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2
Dec

高效与时间

我们总是在努力地追求高效。时间总是不够用,效率高了就可以在更短的时间里面做更多的事情,所以我们总是想着能不能快一些,更快一些,想在更短的时间里面完成更多的事情。我们总是行事匆匆,忙忙碌碌。以至于我们忘了停下来思考一下,思考一下关于忙碌,思考一下关于生活。

第一个问题,我们为什么忙碌。忙碌是因为有事情在做,但是这些忙碌的事情是不是我们真正想要的东西?我们忙碌的目的是不是还是之前我们想要的那个目的?太多的事情很容易形成噪音,让我们偏离了原来的路。我们忙碌却不知所终。

第二个问题,我们如何忙碌。太多的事情纷涌过来,我们有时候甚至来不及思考,只是凭感觉在做事情。我们没有静下心来想一想,现在忙碌的事情是不是有更好地解决方法,是不是有需要改进的地方,是不是有不足的地方、疏漏的地方。忙而不知所以然。

第三个问题,忙碌的结果是什么。忙碌是为了能在更短的时间里面做更多的事情,从而节省下更多的时间。但是如果节省下来的时间都被毫无疑义的浪费掉了,那么这个高效又有什么太大的意义呢?比高效更为重要的,应该是能在大部分时间里面都在做更需要我们付出时间和精力的事情,而不是在高效忙碌之后,就把大把大把的时间用来挥霍,用来看无聊的小说或者电视剧。

29
Oct

转换AutoCAD的打印方式

AutoCAD 2006提供两种打印方式,分别是CTB打印和STB打印。记得在学校学的时候,老师要求是用STB方式打印,即按颜色来区分线宽。但是实际到了设计院以后,打印方式一直是CTB的,也就是color-dependent plot styles,至少在土建结构这块是。但是凡事无绝对,有一些别人画的图纸就是用的STB方式。这样打印的时候就很不方便。事实上,AutoCAD提供了一个命令来转换当前图形文件的打印方式,这个命令就是convertpstyles。

按照AutoCAD的说法,有:

CONVERTPSTYLES converts a currently open drawing from color-dependent plot styles to named plot styles, or from named plot styles to color-dependent plot styles, depending on which plot style method the drawing is currently using.

这样,输入convertpstyles后,就可以把CTB转换成熟悉的STB使用了,O(∩_∩)O吼吼~

29
Oct

TSSD特殊字符编码

搞结构的,TSSD是什么就不用再多说了吧。虽然不是很喜欢AutoCAD平台,但是由于企业部署,也是没有办法的事情。探索者则在很大程度上简化了一些底层的画图工作。下面这个表格也是我从别的地方找来的。估计有些符号已经是大家每天都在用的了,比如几个钢筋符号和正负号,但是其它几个不是每天都用到的,难免会不太熟悉。我以前画工字钢的时候就很头疼,不知道应该怎么方便的把这个工字符号表达出来。自己画不方便,做个块也麻烦,直接用大写的i来表示的话有时候又容易被看成是数字1。有了下面这个列表以后就方便多了。好东西不敢独享,拿出来大家一起用^_^。

编码 代表
%%130        一级钢符号
%%131        二级钢符号
%%132        三级钢符号
%%133        四级钢符号
%%134        特殊钢筋
%%135        L型钢
%%136        H型钢
%%137        槽型钢
%%138        工字钢
%%140        上标文字开
%%141        上标文字关
%%142        下标文字开
%%143        下标文字关
%%144        文字放大1.25倍
%%145        文字缩小0.8倍
%%146        小于等于号≤
%%147        大于等于号≥
%%p             正负号±
%%u             带下划线字体
%%c             直径符号Φ
%%o             带上划线字体
%%d             温度符号C°
%%150        Ⅰ
%%151        Ⅱ
%%152        Ⅲ
%%153        Ⅳ
%%154        Ⅴ
%%155        Ⅵ
%%156        Ⅶ
%%157        Ⅷ
%%158        Ⅸ
%%159        Ⅹ
%%200        圆中有一个字符的特殊文字的开始
%%201        圆中有一个字符的特殊文字的结束
%%202        圆中有二个字符的特殊文字的开始
%%203        圆中有二个字符的特殊文字的结束
%%204        圆中有三个字符的特殊文字的开始
%%205        圆中有三个字符的特殊文字的结束

23
Oct

自律与个人形象

少有人走的路里面说:

自律,是解决人生问题的首要工具,也是消除人生痛苦的重要手段。

也可以理解为,自律,是我们每个人一生都要面对的问题。没有自律,凡是不考虑后果、只听从大脑的即兴反映,是无法面对这个纷繁复杂的世界的。

我们常谈到所谓个人形象问题。从社会属性上面来说,自己在别人眼里的形象才是真正的自己。所以,自己的形象对于无论是自己还是别人都是极其重要的。而这个形象,完全遵从李笑来老师一向倡导的原则,及一切在于积累。自己在平时的工作和生活中的一言一行都会给别人留下相应的印象,而自己的形象就是在这一点一滴的事情里面建立起来的。

一个好的形象,会让自己在处理社会问题的时候有很多优势。而这个好的形象,则是自己一点一滴积累起来的,不可能一蹴而就。想要给别人留下好的形象,就需要自律。把自己希望自己变成的样子很具体的想象出来,然后在平时就通过自律让自己向着这个方向努力。

只要用心,时间久了,自律的大树就会开花结果,自己的形象就会逐渐形成。

道理很简单,更为重要的是李笑来老师说的另一句话:

仔细听清楚,无论我讲得多么有趣、多么有用或多么有道理,暂时还跟你一点关系都没有——当且只当你按我说的做了之后,对你来说,才算是真的有趣、真的有用、真的有道理。

7
Oct

善用工具

我目前常用的一些工具:

  • 思维导图
  • 甘特图
  • Excel
  • Evernote
  • Doit.im
  • AutoHotkey
  • 淘宝

这些应用基本上包括了自己常用的单机应用、网络应用和移动应用。下面挨个细数一下。

  • 思维导图

思维导图是我接触比较早的一个应用。好像在2004年之前就接触到了,期中也看过一些这方面的书籍。软件也接触过一些,也曾经试着想让他融入到自己的工作、生活里面。但是因为种种原因,最后还是没有大量应用。从概念上面说,我是非常想应用的,至于为什么没能用,也是自己一直困惑的一个问题。在接下来的时间里面,计划是着大量应用一下,包括工作和生活方面,试试看能不能发挥其功用。这也是把它列为第一个的原因。可以的话,每天上网的时候也去栖栖谷看看。

  • 甘特图

甘特图的情况和思维导图比较类似。说起来,甘特图主要应用与项目管理方面,而项目管理也是搞工程人员,也就是我这样的工程师,所应该掌握的。虽然现在自己还没有到需要用项目管理方面的知识才能工作和生活的程度,但是按照李笑来的说法,人人都应该懂一些项目管理方面的知识。在自己负责的这两个佳木斯改造上面就可以看出来,只用大脑记忆的确不是什么好办法。所以可以的话也适当用用甘特图。目前计划用GanttProject作为主要软件。

  • Excel

我总是说,有什么东西是Excel不能做的吗?说归说,但是实际上我对Excel用的也并不是很多、很熟。这也和自己的工作内容有关系。但是在俄罗斯主厂房基础的应用里面,已经强烈地感受到了Excel的方便、易用及功能强大。这也让自己决定在以后的工作和生活里面,能用Excel记录的东西,一定要多用Excel,并充分发挥其数据分析方面的强大功能,让Excel成为自己手头一大利器。

  • Evernote

虽然很早就开始用Evernote,但是把它作为自己核心的信息管理工具还是最近的事情。之前把大量的时间和精力用在了如何把Gmail打造成自己的神经中枢上了。但是事实证明,Gmail虽然是一个比较好的电子邮件系统,但也只是一个比较好的电子邮件系统,更适合用来收发邮件。笔记和信息管理的话,还是Evernote做得更为出色、方便、易用且功能强大。当然这也和Evernote持续不断的改进有很大关系。Evernote的网络同步、数据导出及手机应用都极大的方便了信息管理,我没有理由不使用。目前唯一的遗憾是它的手机端离线功能需要付费。但是相比有道笔记不支持导入,麦库不支持导出,Wiz前途未卜,Evernote还是成了不二的选择。以后还要更加加大在Evernote上面的应用,把自己的工作、生活信息都整理起来。信息管理系统是越少越好,最好只有一个;而且是越用越好,时间越久,其优势就越显现的明显。

  • Doit.im

我觉得把GTD说成是改变了我生活的一个技能或者应用,都不过分。GTD让我的生活变得井井有条多了。如果说现在的生活依然不是很好,只能说是因为自己自律不够强大,而不能说是因为GTD不够好。Doit.im是目前我是用的GTD软件。之所以只是说使用,而不是用过的最好的,是因为有一些功能还和我想的有些不太一样,而且功能也不是最好。但就目前而言,也实在不想再换了。切换一次是很麻烦的事情,而且新换的软件也不一定就能满足自己的想法和要求。这类工具个性化成分太高,与其追求工具的完美,不如用现有工具,追求生活的完美。以后要像以前一样,按照GTD理念,结合番茄时间法,把自己的生活打理得井井有条。

  • AutoHotkey

虽然已经下决心学习AutoHotkey好几次了,但是总是很难坚持下来。工作忙碌、AutoHotkey的复杂、自己学习的不系统等等因素都是限制因素。但是就自己这些年在编程方面的探索,已经看明白了很多。用VB、C++、C#可能会编出更强大、更好的程序,但是对于我这样的野路子,时间和精力成本实在太高。起码了,需要对Windows编程机制做很深入地了解,而这些投入的产出却不见得多高。一来是自己也不见得,或者说不太可能去编很大型的程序,二来很多自己想要的功能已经有很成熟的商业软件了,无需自己重复造轮子。最好的方法,最实用的方法,其实还是AutoHotkey。以后也要继续8月份的习惯,继续每天坚持学习AutoHotkey。

  • 淘宝

把淘宝也列在自己要善用的工具上面好像很奇怪,但其实这是表达一种态度,一个心态,即需要的时候要付费,用付费来节省时间。人类最终极的焦虑或者恐惧,其实就是出于对时间的恐惧。所以一切能节省时间的方法都是好方法。其中就包括付费购买现有的服务。淘宝就是一个非常好的地方,这里几乎可以买到你想要买的所有东西——甚至包括你想不到的东西。所以,当一件事情需要耗费大量时间和精力的时候,不妨想想,是不是可以通过淘宝,付一些费用,把这件事情迅速搞定。如果价格在可接受范围之内,就不要再犹豫了。

以上列举了我目前正在使用、或者想要在今后的生活中主打应用的一些工具。学是为了致用,能真正有产出,才是最高的境界。

28
Aug

学习的要素

这些年,一直很认真地学习了很多东西。细数一下,有专业软件,比如MIDAS Gen、STAAD Pro;通用工具,比如AHK、Total Commander;还学习了外语,进行了脱产培训;学习了理财,现在每个月投入基金大约8000左右。总结一下学习过程,感觉主要可以集中在以下几个方面。

  1. 学要精通。无论学习什么东西,都要学到一定深度。对于可能有用的知识,更要学习的深入一些。当然这个深入是相对的,没有人要求我们一旦决定学习一点东西就一定要成为这方面的专家,但是一定的深度还是很有必要的。对于很多知识来说,如果不能学习到一定深度,就等于没有学习,或者说白学了。比如编程类学习,只是知道一些简单的概念,却不深入,不能用于实际,编制不出来大一点的应用,其实很没有学习没有什么太大区别。而且在每次想要应用的时候,还需要很长的时间去逐渐熟悉里面的一些细节,时间成本太大。所以对于我们决定想要学习的东西,一定要往深了学、往精通了学。只有学到一定程度,才能算是学明白了。
  2. 学要广博。学习是一件很让人为难的事情。对于某一项技能,在学习之前我们很难知道学会这些知识以后到底对我们有什么用。只有在我们学习了以后才能知道它有没有用——所以即使当时没有什么用,也还是应该学,至少可以开拓一下眼界。但是另一方面,学习是需要成本的,决定并开始学习任何一项技能的时候,就意味着要投入时间、精力、金钱等。其中最大的成本应该算是时间成本和精力成本,因为我们的时间和精力总是有限的。所以我们不能因为成本而放弃学习,但也不能什么都学。解决这个问题的方法应该是在学一项技能之前首先问问自己,学习这一项技能对达成自己的目标有帮助吗?如果有,就没有什么别的选择,学就是了,成本再大也应该学;如果不是,就应该在决定学习之前大致上网搜一下,做做功课,了解一下这项技能的大概概念。如果对自己丝毫没有任何帮助,或者学会以后的收益远小于自己的付出,还是果断的停下来比较好一些;如果觉得可能会有所帮助,就应该视情况,可能的话最好学学。比如心理学相关知识、项目管理相关知识等,目前看来没有什么太大价值,但是从现有知识看,了解一些绝对是有益、有用的,所以还是应该学习学习。知识多了,说不定什么时候就会用得上,到时候当年学习付出的成本就都收回了。
  3. 学要致用。学如果不能致用,则学习就变得没有了意义,成了为学习而学习。对于想要学到一定深度的东西来说,最好的学习方式莫过于应用了。很多问题只要自己经历了,才知道深浅;也只有在应用中,才能掌握得更为扎实。比较典型的是STAAD Pro。之前虽然也学习了,但是应用不是很熟,而今年在俄罗斯项目里面对其中很多比较深入的地方都有了一些认识。这些认识也只有在实际工程的应用中才能体会到。相类似的还有项目管理、思维导图、编程知识、外语知识等。甚至可以说,对于绝大多数知识来说,都是在实践应用中才能得到更深入的体会。所以在学习了一项技能以后,一定要尽量多的应用。学以致用不是一件很容易的事情,因为应用所学到的新知识就要求我们改变学到之前一直在用的老方式。但是尝试是值得的。如果尝试以后发现还不如原来的方式好,就再换回去;而如果尝试以后发现受益匪浅,就赚到了。
  4. 学要整理。整理方面应该属于现在比较流行的PKM或者PIM方面的东西了。概念性的东西留给学者们去研究,对于我们实际使用来说,整理是非常必要的。大脑的存储空间是有限的,很多东西费了很大的力气学会了、研究明白了,但是如果不加以整理、用比较可靠的方式保存下来的话,下次用的时候,尤其是需要个较长时间才能用到的时候,通常不得不再重新学习、研究一次,而这是彻底的时间和精力的浪费。所以,学习的时候切记一定要整理,要多整理,要常整理,一有空就整理。哪怕当时没有时间整理,也要把关键步骤大致记录一下,等到有空的时候再好好整理。
  5. 学要回顾。子曰:温故而知新,可以为师矣。古时人就已经知道回顾的重要性了。对于知识的形成来说,回顾是非常重要的一环,只有时常回顾,才能加深所学到的知识在自己大脑里面的印象,从而达到真正的与自己融为一体。这是学习的最高境界。如果不能融为一体,学到的是学到的,不能在需要的时候顺手拈来,学习的过程就还需要继续提炼。我的建议是,每周进行一次回顾。但是这里有涉及到回顾形式的问题。目前的建议是,只是存储的介质尽量少,能够集中在一个地方最好。目前的方案是用Evernote,把所有自己的知识体系放在Evernote里面,每周打开看看Evernote,就可以达到复习、巩固的作用了。

以上五点就是目前想到的学习的核心内容。在今后的学习中,一定要多多注意这几个方面,从而使自己的学习更有成效。

16
Nov

QQ: The most popular IM in China

QQ

ICQ is a very successful IM in early years all over the world. But now, maybe it is the Windows Live Massager (WLW), former MSN, may be the most popular IM all over the world. But in China, the best IM is not ICQ or WLW, but QQ.

QQ was launched by Tencent Company in February 11, 1999. QQ was not important for Tencent Company at first, but was a subordinate tool. Exceeding Tencent Company’s exception, QQ became popular in a rush. Tencent Company then decided to make QQ as their main business, and take most of their energy to develop this software. Different IM software cannot communicate between each other, so as QQ was widely used, more and more people became QQ user. This is a very good circle. So today, QQ has already become the most important software of China internet users. You can chat with your friends who are using QQ, and you can know new e-friends through QQ. And, of course, girls are always more popular in QQ, like most online communities. So if you want to practice your typing of Chinese, or you want to practice your Chinese, or just want to know some Chinese friends, QQ is a very good choice. The basic funcion of QQ is free, but there is also advance funcion that you must pay to use it.

And, if you want to talk with me, you can add me as your friend. My QQ number is shown in the image on the left. You can download QQ in the offical web site. And there is an English version of QQ, you can get it here.

16
Mar

再说GTD之工具

toodledo-fullquality

前几天在论坛上看大家谈手机做GTD,有些大老很不客气的提出,总是谈论工具是没有意义的。GTD的核心思想是Do,而不是Think。我的观点的话,在上次谈GTD工具的时候就已经说明白了,工欲善其事,不能不把器弄利一些。虽然说器利了不一定能善其事,但是好的器还是能极大的提高我们效率的。但是这个器,只有适合的,没有最好的,甚至同样的器,在不同的时间也不一样,这时候好的器过一段时间不一定还是好的。因为我们自身再不停的变化中,那么也要求我们时时要适应好自己的变化。

上次小东最后使用的GTD工具是Outlook加上Jello.Dashboard。Jello.Dashboard到现在还是很多人的首选,小东对这个软件也很推崇。用Jello.Dashboard的时候小东在做工代,工代的主要任务之一就是收发带有dwg附件的电子邮件。这类东西用Gmail也可以,但是不是很方便,因为Gmail和AutoCAD没有任何的集成,操作起来总归不方便。而且就算网络条件再好,Gmail和Outlook下载下来以后在本地操作是没法比的。所以Outlook成了小东每天要面对至少5个小时以上的软件,那么做GTD,自然是非它莫属了。

而自打半年前结束工代生活、回到院里以后,小东就发现Outlook不再适合我了。首先,Outlook是单机的。这个在工代的时候没有什么问题,因为那会儿我也不去其它地方,不逛街,回家唯一的事情就是睡觉,剩下的所有时间都在办公室,单机不单机没有任何区别;但是回院里以后就不是这样了。至少,我在家的时间明显长了,很多事情要回家和媳妇讨论的,但是把东西都记在单位的Outlook就很不方便;周末也不用一直在办公室了,可以办一些自己的事情,却没法看到记录在单位的Next Action。所以小东自然就把GTD系统搬到了网络上,而对GTD系统的要求是必须是在线的。

初期,小东是用的百惠在线的Project。说来,这个东西本来是企业性的,用来规划工程,但是用来做GTD分解一个个行动也不错。后来在Google发布了Gmail中的Tasks以后,我就转到了Tasks里面。因为小东每天上网85%以上的时间是在Gmail里面,实在没有什么理由不用Tasks。而且Tasks与Gmail结合非常好,可以把邮件也做成Tasks,就不用再加Label来标志以后要读的邮件了。Tasks可以说是我用的时间最久的在线GTD应用了。直到最近,在Group里面看到大家都很推荐Toodledo,才又想试一下。

现在对于Toodledo没有什么太大的感受。Toodledo也许不错,但是相对于Tasks,还是有点复杂。我现在的工作和生活都很简单,其实是不用这么复杂的东西的。但是看看它的Goal让我感觉不错,而且如果真的想把GTD融入生活,而不仅仅是应付忙乱事务的应急措施的话,找一个功能更为强大的工具还是很有必要的。这也是我想试试Toodledo的原因。

这篇文章写的时间比较久。开始写的时候还是在用Tasks,而写到百惠的时候已经换到了Toodledo上面。可见事情总是在变化的,随着我们工作的变化、生活的变化、以及我们自己的变化,工具也是需要随之变化的。常见有朋友问,到底用什么工具做GTD最好,或者见老人写文章动不动就“最好的GTD工具”之类,小东心里就提醒自己,万事无绝对,没有什么东西是最好的,只有最适合的。而这个最适合,也就要求我们随时保持警惕,要随时适应生活中的变化,而不是固步自封。

5
Mar

小东说软件应用

Computer

软件的应用,决定性不在于软件的好坏,而在于应用的好坏。

比如今天下载了一个文本文档,是繁体中文的,想改为简体中文看,就马上想到了下载一个繁简转换的软件去。上网搜了一会儿才想起来,自己电脑中躺了好久的Word其实就有这个功能,也就不用再下载和安装了。

再比如,要找一个批量随机命名的软件,不太容易,大部分软件都是批量有序命名的。后来有朋友提示,可以用批量有序命名的软件按文件大小、日期多命几次名,也就基本上随机了。试了试,完全可以满足要求,也就不用再找软件了。

所以,很多软件都是看我们自己怎么用。调整图片大小很多看图软件都可以,也就不用再专门找。多想想怎么好好利用自己已经有的工具,比找一大堆新的小工具要好的多。Xbeta说,软件不贵多贵精,更贵的是应用之道,深得我心焉。

12
Jan

收集模糊记忆

怎样避免焦虑的情绪一文中我提到了缺乏组织管理。这里是两个问题,一个是组织,一个是管理。今天我们只谈组织。

在《尽管去做》中,戴维提到了一个模糊记忆,就是自己对自己已经做出的承诺,但是自己却不是很明确的东西。这些事情因为没有在一个可靠的系统中停靠,所以会不停地跳出来刺激我们的大脑一下,而如果这些刺激多了,大脑就会疲惫不堪,精力无法集中,而焦虑的情绪也就自然的产生了。所以,想要心静如水,首选就要解决这个“模糊记忆”。

首先,坐下来,好好想一想、回忆一下,自己有什么事情想去做而没有做,或者在做什么事情的过程中随时想到的话,就先把它记录在一个地方,但是不一定要马上去做——马上去做就要把当前正在做的事情打断,而这通常不是更好的选择。

当你把所有自己确定要做的或者不确定是不是要去做的等事情都从大脑中清理出去以后,恭喜,你已经完成了自我管理的第一步。