三 09
你以前肯定遇到过这种情况，每次勾掉一个已经完成的任务只会产生两个更多的待办事项。你的待办事项就像活生生的有机物，不停地繁殖、长大，吃掉你越来越多的时间，让你几乎没有时间去完成。难道就没有什么办法解决这些问题么？
对付这些越来越多的待办事项的最好的武器就是摧毁它们。不再继续闲逛，给自己一个“待办事项天”，好好的静下心来，组织自己的思想，一件一件的去完成它们。 没有什么事情会比用一天的时间完成你的这些待办事项更能让你感到满意的了。这里有一些要点会对你有帮助：
- 清空你的日历。你一定会对在一个大段时间里面可以完成的工作量感到惊讶。在一个充满日杂事务的一天里面是没有办法清理你的待办事项的。你会需要一整天来完成这些事情，所以你需要选一个你可以完全控制你时间的一天。
- 早点起床。有一个好的开端是非常重要的。早上5点起床对你来说可能有点不太寻常，但是它的确有用。睡到上午10点才硬把自己从被窝里拉出来和早上强迫自己6点起床，你觉得哪一个对你会更有用一些？
- 收集你的待办事项。如果你的各个待办事项分散在不同的地方，你需要把它们都收集到一个清单中。这个清单可以是一个详细地描述了所有你需要做的事情的单子，或者是一张你可以放在你面前的小纸片。
- 明确预期目标。对于你要做的事情，你想有什么样的结果？在你开始行动之前，最好可以把这些问题想清楚。如果你不把目标前景在大脑里先描绘出来的话，你可能花了整整一天忙碌这些事情却什么都没有完成。
- 把困难的事情放在前面。捡出那个最大、最难的事情，从它开始着手。把它丢一边的话基本上你就不会再去看它了。而且把难办的事情放在前面也可以让你可以更加集中精力去处理它们。
- 有自己的空间。把自己锁在屋里，如果需要的话拨掉网电话线和网线。确保你的注意力不会被什么事情打断。几个小时的注意力高度集中可以完成你在平时好几天才能完成的事情。
- 设定你的休息时间。连续工作几个小时对于高强度的脑力工作是很困难的，要是以前你没有这个习惯就更加明显了。我的建议是一开始就想好时间比较短但是很有用的休息时间，这样你就不会总想着是不是该休息一下了。
- 利用工作间隔来休息，而不是定时休息。你的休息时间应该是完成大块待办事项的时候，而不是某一个特定的时间。如果你有一个报告需要一个半小时才能完成，那就在一个半小时之后再休息。中途休息只会打断你的思路。
- 刚开始的时候要耐心。高效是需要时间来累积的。当我写一篇文章的时候，我需要15分钟来确定自己的中心。在这段时间里面，你可能会想放弃或者去做一些简单的工作，所以一定要耐心，避免这种事情的发生。
- 给自己一个很有意义的奖励。如果你完成了你的待办事项，休息一下。去外面玩会儿，看看电视，见见朋友，或者只是盯着墙发发呆。
- 这件事情需要完成吗？放弃那些没有什么长期意义的事情，把你的待办事项压缩到只有那些对将来的几个月或几年有显著影响的事情。如果你的待办事项看起来不是那么重要，那么很有可能它的确不重要。
- 设计设计饮食。好的饮食和好的锻炼可以让你一整天都充满精力。吃一些清淡的食品，并且避免碳水化合物（这些东西会让你血液里的葡萄糖失效）。多喝一些水，少食多餐。我们的目标是调理好饮食，让我们可以在一整天都充满精力。
- 锻炼还是不锻炼？锻炼毫无疑问是个好事，但是你真的需要花费一整天去体育馆进行高强度的锻炼吗？我想说，一个快跑可以给你足够的精力让你把损失的时间补回来，但是如果你的锻炼持续时间太长，最好还是把它留还待办清单之外吧。
- 提前收集好资料。在你进行大干的前一天，好好做做准备。确保你有了合适的工具、信息和其它资料来完成这些工作。没有什么事情比面对一个没有完成却需要从第三方等待资料的清单更让人恼火的了。
- 聚而不散。不要让你的工作占用所有你醒着的时间，像面包上的黄油一样。做好时间管理。尽可能地把事情搞定，留给自己大块的时间来工作和休息。时间太分散零碎了只会让你的效率减半。
一般来说半天的时间基本上就够了。这样一个“待办事项天”让人感到意外的是，如果你做得对的话，所花费的时间通常比你预期的要少得多。我对此深有体会，当我遵守这些要点的时候，我时常可以在下午的时候就办完我所有的待办事项。
来自：15 Tips to Make Today the Day You Finish Your To-Do List
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